Um die Verkäuferdaten nicht manuell in die Datenbank eintragen zu müssen, bietet Basarix eine komfortable Importfunktion via Excel. So sparen Sie Zeit und minimieren Eingabefehler.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Excel-Import
- Dummydatei herunterladen
Im unteren Abschnitt des Importbereichs finden Sie einen Link zur Dummydatei. Diese dient als Vorlage und enthält die benötigten Felder und das richtige Format. - Dummydatei ausfüllen
Öffnen Sie die heruntergeladene Datei und tragen Sie die Verkäuferdaten entsprechend Ihrer Vorgaben ein. Typische Felder sind:- Verkäufernummer
- Name des Verkäufers
- Kontaktdaten
- Helferstatus, Helfer Stufe und Verpflegungsoption (falls erforderlich)
- Datei hochladen
Speichern Sie die ausgefüllte Datei und laden Sie diese über die Importfunktion in Basarix hoch. - Automatischer Datenabgleich
Basarix prüft die hochgeladenen Daten und importiert diese direkt in die Datenbank. Sollten Formatfehler oder fehlende Angaben vorliegen, erhalten Sie eine Fehlermeldung mit Hinweisen zur Korrektur.
Vorteile des Excel-Imports
- Zeitsparend: Vermeidet das mühsame manuelle Einpflegen von Daten.
- Fehlerminimierung: Durch standardisierte Felder und automatische Prüfungen.
- Skalierbar: Ideal auch für große Veranstaltungen mit vielen Verkäufern.
Mit der Importfunktion von Basarix können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und Ihre Basarveranstaltung effizient organisieren.